Büro-Organisation - Professionell organisieren am Arbeitsplatz

Ihr Arbeitsplatz ist Ihr Imageträger. „Wanderdünen“, verlegte Unterlagen und stundenlanges Suchen kosten unnötig Zeit. Um die Fülle der unterschiedlichen Aufgaben zu bewältigen, die täglich an Sie herangetragen werden, benötigen Sie eine optimale Organisation.
In diesem Seminar erhalten Sie Tipps und Anregungen, sich noch professioneller zu organisieren, Arbeitsabläufe transparent zu gestalten und somit den Überblick zu behalten.

Inhalte:

Schreibtischmanagement
• Den eigenen Arbeitsplatz gestalten
• Leer-Tischler-Geheimnis
• Hilfreiche Utensilien kennen und nutzen

Ordnungssysteme
• Wiedervorlagesysteme
• Zwischenablage- und Ablagesysteme
• Unterschiede und Vorteile der Systeme
• Schnell und dauerhaft Ordnung schaffen

Ablage
• Akten-Typen und Zugriffshäufigkeiten
• was, wohin, wie lange: ein funktionierendes Ordnungssystem
• Aktenplan – ja oder nein ?

Eigen-Organisation
• Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut

Methoden
Impulsvorträge, Einzel- und Gruppenarbeiten, Erfahrungsaustausch, Übungen und Fallbeispiele (gerne von den Teilnehmern)

Empfehlung: In Kombination mit Selbst- und Zeitmanagement besuchen